Организация детской зоны на мероприятии в Челябинске — это гораздо больше, чем несколько столов с мастер-классами. На большом городском фестивале необходимо учитывать поток гостей, возраст детей, общую программу, работу других подрядчиков и визуальную концепцию события. Именно в таком формате работала команда праздничного агентства «Золотая рыбка» на мероприятии «Оптик-Центра» на Арт-сквере.
Перед нашей командой стояла конкретная задача: организовать детскую мастер-классную зону и обеспечить гостей праздника фирменными воздушными шарами «Оптик-Центр».
На практике за этой формулировкой оказалось гораздо больше работы, чем может показаться на первый взгляд.
Детская зона на фестивале начинается не со стола и стульев
Когда речь идет о городском мероприятии, детская площадка не существует сама по себе. Она становится частью общего праздника и должна вписываться в его ритм.
Ребенок может подойти в любой момент. Родитель может остановиться буквально на несколько минут. Одна компания детей только закончила работу, а следующая уже ждет своей очереди. Поэтому мастер-класс здесь нельзя строить по принципу обычного занятия, где все участники начинают и заканчивают одновременно.
Нужен формат, который позволяет включиться в процесс практически с любого момента.
Именно такой подход мы использовали на Арт-сквере. Пока одни дети занимались творческой работой, другие могли только выбирать будущую поделку, а кто-то уже показывал родителям результат. Благодаря этому зона не превращалась в очередь на «занятие», а оставалась живой частью фестиваля в течение всего времени работы.
Для компаний, которые планируют собственный городской праздник, фестиваль или семейное мероприятие, мы отдельно собрали варианты таких форматов на странице «Мастер-классы для детей в Челябинске». Там можно посмотреть, какие творческие программы подходят именно для массовых мероприятий и открытых площадок.
Почему на одном фестивале лучше работает несколько разных мастер-классов
У детей разный характер, разный возраст и совершенно разные представления о том, что значит «интересно».
Одному хочется что-нибудь нарисовать. Другому гораздо важнее сделать вещь, которую потом можно забрать домой. Третий ребенок вообще может пройти мимо творческого стола, но остановиться, увидев необычное представление с мыльными пузырями или воздушными шарами.
Поэтому мы не стали ограничивать детскую зону одним форматом.
На площадке работали мастер-классы по изготовлению деревянных значков, бумажных закладок и бумажной змейки. Отдельным направлением стала «Мыльная лаборатория», где работала мыльная фея. Еще один мастер-класс проводила фея шаромоделирования.
Такое сочетание создавало естественное движение внутри площадки. Ребенок мог выбрать занятие по настроению, а взрослый понимал, что здесь действительно есть чем заняться, а не просто установлен декоративный стол.
Если подобный формат нужен для вашего фестиваля, корпоративного праздника или городского мероприятия, можно заранее подобрать программу на странице мастер-классов для детей. Это особенно удобно, когда детскую часть мероприятия нужно встроить в большую программу, а не делать отдельным самостоятельным праздником.
Творчество, которое можно унести с собой
У хорошего фестивального мастер-класса есть одна важная особенность: результат должен появляться достаточно быстро.
Ребенок не приходит на городское мероприятие с намерением полтора часа сидеть за партой. Он хочет попробовать, сделать что-то своими руками, получить эмоцию и продолжить прогулку по празднику.
Поэтому особенно хорошо работают форматы, в которых готовый результат становится понятен практически сразу.
Значок, закладка, бумажная змейка, фигурка из воздушного шара — это уже не просто несколько минут за столом. Ребенок получает маленький сувенир, который напоминает о событии и после окончания фестиваля.
А когда за участие предусмотрен еще и небольшой приз, появляется дополнительная мотивация попробовать свои силы.
На этом проекте дети получали призы за участие в мастер-классах. И это стало еще одной частью общей механики детской зоны: пришел, попробовал, сделал своими руками, получил результат и ушел дальше по празднику с приятным впечатлением.
«Мыльная лаборатория» как способ остановить поток гостей
У массового мероприятия есть интересная особенность: далеко не всех посетителей приходится специально приглашать.
Иногда достаточно визуального действия, которое само привлекает внимание.
Мыльные пузыри работают именно так. Они хорошо заметны на открытой площадке, особенно когда рядом появляется персонаж в костюме. Ребенок может сначала просто остановиться посмотреть, а затем заинтересоваться и подойти ближе.
На фестивале «Оптик-Центра» эту роль выполняла мыльная фея.
Для подобных задач мы используем отдельный формат «Мыльная лаборатория для детей». Это не просто развлечение ради развлечения. Такой формат помогает визуально оживить площадку и создать точку притяжения, вокруг которой естественным образом собираются гости.
Воздушные шары становятся частью атмосферы праздника
Вторая задача проекта была связана с фирменными воздушными шарами «Оптик-Центр».
На первый взгляд кажется, что раздать гостям воздушные шары очень просто. На практике на массовом мероприятии важно организовать этот процесс так, чтобы он не мешал основной программе, не создавал хаоса и при этом оставался частью общего визуального пространства.
Мы занимались надуванием брендированных шаров и их последующей раздачей гостям фестиваля.
Такие детали работают на узнаваемость мероприятия гораздо дольше, чем несколько минут общения на площадке. Воздушный шар уходит вместе с посетителем, перемещается по территории фестиваля, оказывается в кадре фотографий и становится заметным продолжением фирменного оформления.
Если перед мероприятием требуется именно организация работы с воздушными шарами, на сайте «Золотой рыбки» можно посмотреть услугу по воздушным шарам и их доставке.
Когда мастер-класс превращается в полноценную детскую зону
Самое важное в подобном проекте — не отдельные развлечения, а то, как они соединяются между собой.
Мастер-класс сам по себе решает одну задачу. Аквагрим — другую. Персонаж в ростовой кукле — третью. Воздушные шары работают на визуальную часть мероприятия. Но когда все эти элементы находятся в одной системе, появляется полноценная детская зона.
На празднике «Оптик-Центра» вместе с мастер-классами работали три профессиональных аквагримера.
Это позволяло ребенку выбрать совершенно другой сценарий участия. Не хочется мастерить — можно сделать аквагрим. Хочется творить — можно отправиться за стол. Интересны персонажи и происходящее вокруг — можно наблюдать за работой фей.
Так детская часть праздника перестает быть одним развлечением и становится пространством, в котором ребенок самостоятельно выбирает, чем ему хочется заняться.
Если для вашего мероприятия нужен именно такой комплексный подход, мы собрали направления на странице организации мероприятий в Челябинске. Здесь речь идет не об отдельном аниматоре или одном мастер-классе, а о создании праздничной зоны под конкретную задачу мероприятия.
Почему на массовом мероприятии особенно важна команда
За внешней легкостью детского праздника всегда стоит организационная работа.
На площадке были задействованы преподаватели мастер-классов, помощники и координаторы зон. Это необходимо именно потому, что поток участников постоянно меняется.
Один специалист проводит мастер-класс. Второй помогает детям, которым нужна дополнительная помощь. Ростовые куклы умело взаимодействуют с детворой. Координаторы следят за тем, чтобы зона продолжала работать без пауз и чтобы происходящее оставалось управляемым.
Отдельно работали аквагримеры. Параллельно команда занималась воздушными шарами.
Для гостя все это выглядит естественно: он подходит, выбирает занятие, получает помощь и продолжает гулять по празднику. Но за такой легкостью должна стоять четко организованная работа команды.
Именно здесь массовое мероприятие принципиально отличается от небольшого домашнего праздника. Чем больше людей проходит через площадку, тем меньше можно рассчитывать на импровизацию.
Почему для фестиваля важно не просто развлечь детей, а включить их в событие
Детская зона может быть очень красивой, но при этом совершенно не работать.
Например, если ребенок не понимает, что здесь можно сделать, куда подойти и сколько времени займет занятие, он скорее всего пройдет мимо.
На городском празднике все должно быть понятно без долгих объяснений.
Ребенок видит творческий процесс и понимает: здесь можно сделать значок. Рядом происходит что-то необычное с пузырями. Чуть дальше работает фея воздушных шаров. В другой части зоны ребенок может выбрать аквагрим.
Постепенно он становится не зрителем, а участником.
И именно это, на наш взгляд, является одной из главных задач детской зоны на массовом мероприятии. Ребенок должен не просто посмотреть на праздник, а получить собственное впечатление от участия в нем.
Как мы работали над проектом «Оптик-Центра»
Для праздничного агентства «Золотая рыбка» этот проект был интересен еще и тем, что мы подключались к нему в качестве субподрядчика компании «Идея Фикс».
Главной задачей было не просто провести несколько мастер-классов, а встроить нашу работу в уже существующее мероприятие и выполнить свою часть проекта так, чтобы она органично стала частью общего праздника.
Руководителем проекта со стороны «Идеи Фикс» была Анастасия Евгеньевна Масленникова, арт-директор компании.
Для нас такие проекты особенно ценны тем, что результат зависит не от одного исполнителя. Здесь важна совместная работа организатора, подрядчиков и всех специалистов, которые находятся на площадке в день мероприятия.
Когда каждый отвечает за свою часть и при этом понимает общую задачу, посетитель видит уже не набор отдельных услуг, а цельный праздник.
Детская зона, как инструмент для большого мероприятия
Сегодня компании все чаще делают семейную составляющую частью городских, корпоративных и клиентских событий. И это логично: если на мероприятие приходят родители с детьми, пространство должно учитывать интересы всей семьи.
Пока взрослый общается, гуляет по площадке или участвует в программе, ребенок получает возможность заняться собственным делом.
При этом детская зона не должна выглядеть «приложением» к взрослому празднику. Она должна быть продумана так, чтобы ребенку было действительно интересно.
В этом случае выигрывают все. Родителям комфортнее находиться на мероприятии, дети получают собственные впечатления, а сама площадка становится более живой и наполненной.
Если вы планируете городской фестиваль, праздник компании, семейный день или промомероприятие в Челябинске, детскую часть лучше продумывать одновременно с основной программой. Посмотреть, какие форматы можно объединить в одном проекте, можно на странице праздничного агентства «Золотая рыбка».
Когда за детской зоной стоит опыт, а не случайный набор развлечений
У каждого массового мероприятия есть собственный характер. Где-то основная аудитория — семьи с маленькими детьми, где-то на первый план выходят школьники, а где-то площадка рассчитана на гостей разных возрастов.
Поэтому универсального сценария не существует.
Можно собрать детскую зону из нескольких популярных развлечений, но гораздо важнее понимать, зачем каждое из них появляется на площадке и какую роль выполняет.
В случае с праздником «Оптик-Центра» мастер-классы давали детям возможность заниматься творчеством, персонажи помогали создать атмосферу, мыльные пузыри привлекали внимание, аквагрим добавлял еще один самостоятельный формат активности, а фирменные воздушные шары продолжали визуальную коммуникацию бренда уже за пределами самой зоны.
Именно из таких деталей и складывается хорошо организованное мероприятие.
Для агентства праздников «Золотая рыбка» участие в этом проекте стало еще одним примером того, как детские активности можно встроить в большой городской праздник без ощущения случайного набора развлечений.
Еще один большой проект «Оптик-Центра»: фестиваль, который создавался с нуля
История работы «Золотой рыбки» с командой «Идея Фикс» началась не с последнего проекта на Арт-сквере. Одним из значимых совместных проектов стал большой семейный городской фестиваль «Оптик-Центр 25», посвященный 25-летию компании.
Это был масштабный проект с полноценной дневной и вечерней программой. Официальная программа фестиваля включала интерактивный кукольный спектакль, пенную дискотеку, шоу мыльных пузырей, мастер-классы, аквагрим, спортивные активности, силовое шоу, чирлидинг, концертную программу с группой «Банд’Эрос» и финальную дискотеку.
Для такого мероприятия недостаточно просто подобрать несколько хороших номеров.
Большой городской фестиваль нужно сначала придумать, затем собрать вокруг концепции десятки подрядчиков, согласовать технические и организационные вопросы, выстроить тайминг и в день проведения контролировать работу множества команд.
Как в этом большом проекте появилась «Золотая рыбка»
Важно правильно разделить роли участников проекта.
Наше агентство «Золотая рыбка» была привлечена в качестве субподрядчика.
Наша задача была конкретной, но при этом достаточно заметной для гостей мероприятия: мы отвечали за детскую анимационную зону и работу с брендированными воздушными шарами.
Такое разделение особенно важно для профессионального описания кейса. Большой фестиваль создается десятками специалистов, и каждый подрядчик отвечает за свой участок.
Для агентства «Золотая рыбка» этим участком стала детская часть и работа с гостями.
Детская анимация должна была работать внутри большого фестиваля
Детская зона на таком мероприятии не могла существовать отдельно от основной программы.
Гости приходили на фестиваль семьями. Кто-то хотел посмотреть выступления, кто-то интересовался спортивной программой, кто-то ждал концерт. А детям нужно было собственное пространство, где можно было активно проводить время, знакомиться с персонажами и включаться в происходящее.
Поэтому перед нашей командой стояла задача не просто поставить несколько анимационных активностей.
Нужно было сделать так, чтобы детская зона постоянно жила, привлекала внимание и при этом не выпадала из общей концепции фестиваля.
Аниматоры активно взаимодействовали с детьми, приглашали их к участию и поддерживали движение внутри зоны. Ребенок мог присоединиться к активности, провести там некоторое время, а затем вернуться к родителям и продолжить знакомство с другими площадками фестиваля.
Для массовых мероприятий это особенно важно. Детская программа с аниматорами должна быть достаточно динамичной, чтобы удерживать интерес, но одновременно достаточно гибкой, чтобы принимать новых участников практически в любой момент.
Брендированные воздушные шары стали еще одной частью работы
Параллельно команда «Золотой рыбки» занималась раздачей брендированных воздушных шаров «Оптик-Центр».
В масштабном фестивале воздушный шар выполняет сразу несколько функций. Для ребенка это небольшой подарок, который можно унести с собой. Для родителя — приятная деталь праздника. А для бренда — элемент визуального присутствия, который продолжает работать уже за пределами площадки.
Гости уходят с шарами, фотографируются с ними, дети несут их по территории фестиваля. Таким образом, фирменная символика начинает перемещаться вместе с посетителями и становится частью общей картины праздника.
Для нашей команды это была отдельная организационная задача, которую необходимо было выполнять параллельно с работой детской анимационной зоны.
Финал, который должен был запомниться
Особой частью вечерней программы стала дискотека с группой «Банд’Эрос».
К этому моменту фестиваль уже проходил большой путь от дневных семейных активностей до концерта. На сцене выступили артисты, а вечером состоялась дискотека, которой завершалась программа фестиваля. Официальный сайт «Оптик-Феста» также выделяет дискотеку как финальную часть события.
В этот момент команда «Золотой рыбки» была задействована еще в одной яркой механике — сбросе гигантских воздушных шаров.
Для нас это стало хорошим примером того, как одна и та же команда может работать на разных уровнях одного мероприятия: днем — активно взаимодействовать с детьми и гостями, заниматься брендированными шарами, а вечером — участвовать в создании визуального финала большого праздника.
Благодарим партнеров за доверие
Мы хотим отдельно и от души поблагодарить компанию «Идея Фикс» за доверие и возможность стать частью этого проекта в качестве субподрядчика.
Отдельное спасибо компании «Оптик-Центр» за сам праздник и за атмосферу, в которой хотелось работать, общаться с гостями и создавать для детей дополнительные поводы улыбнуться.
Для нас партнерство — это не только выполнение технического задания. Это всегда совместная работа над тем, чтобы человек, который пришел на мероприятие, ушел с хорошими воспоминаниями.
Спасибо за доверие. Будем рады новым встречам и новым проектам.
Еще интересные материалы в нашем блоге:
- Дилерская встреча Kastamonu Sweet Day в Челябинске: как «Золотая рыбка» организовала большое деловое мероприятие
- «Голос знаний» во дворах Челябинска: как ростовые куклы стали частью большого семейного праздника
- Космическое приключение перед 1 сентября: как дети сотрудников СОД стали героями настоящей миссии
- Фестиваль «Городская линейка» в Челябинске: большой семейный праздник перед 1 сентября
- "Оранжевый мяч" в Челябинске: большой баскетбольный праздник, где встретились спорт, болельщики и маскоты
- Работа ростовых кукол на городских мероприятиях: как мятный аэро медведь стал одной из самых ярких площадок Дня металлурга в Златоусте